Hold styr på garantier på værktøj, elektronik og maskiner. Du får besked når en garanti udløber inden for 30 dage.

1. Aftalens parter og accept

Disse vilkår er indgået mellem Qvikt ApS (herefter "Qvikt", "vi" eller "os") og den virksomhed eller person, der opretter en konto og anvender tjenesten (herefter "kunden"). Ved at oprette en konto og tage tjenesten i brug accepterer kunden disse vilkår og betingelser i sin helhed. Hvis du handler på vegne af en virksomhed, bekræfter du, at du har fuldmagt til at acceptere disse vilkår på virksomhedens vegne.

2. Abonnement og betaling

Adgang til Qvikt kræver et aktivt betalingsabonnement. Betaling håndteres sikkert via Stripe. Abonnementet fornyes automatisk ved periodens udløb, medmindre det opsiges inden udløb. Prisen oplyses ved tegning af abonnement og kan ændres med 30 dages varsel. Alle priser er ekskl. moms, medmindre andet er angivet. Ved manglende betaling kan adgangen til tjenesten suspenderes uden yderligere varsel. Tilbagebetaling ydes ikke for allerede betalte perioder, medmindre andet er aftalt skriftligt.

3. Brug af AI — ansvarsfraskrivelse

Qvikt anvender kunstig intelligens (AI) til automatisk analyse og kategorisering af kvitteringer og fakturaer. AI-analysen er vejledende og kan indeholde fejl. Kunden er selv ansvarlig for at kontrollere, at alle bogføringsdata er korrekte, inden de anvendes i regnskabet. Qvikt påtager sig intet ansvar for fejl opstået som følge af AI-analysen, herunder forkert kategorisering, manglende momsberegning eller fejlagtig kontering. Kunden opfordres til altid at gennemgå analyserede kvitteringer, inden de godkendes og bogføres.

4. Dataansvar og GDPR

Qvikt er databehandler, og kunden er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles via tjenesten. Qvikt behandler udelukkende personoplysninger på kundens instruks og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder GDPR (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679). Qvikt har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger. Der kan indgås en databehandleraftale (DPA) på kundens anmodning. Data videregives ikke til tredjeparter, medmindre dette er nødvendigt for levering af tjenesten (fx Stripe til betalingsbehandling, cloud-infrastruktur).

5. Opbevaringsperiode

Kvitteringer og bogføringsdata opbevares i minimum 5 år fra det regnskabsår, hvori transaktionen fandt sted, i overensstemmelse med bogføringsloven (lovbekendtgørelse nr. 1768 af 23. november 2021 med efterfølgende ændringer). Efter udløb af den lovpligtige opbevaringsperiode slettes data automatisk. Kunden kan til enhver tid eksportere sine data som CSV via tjenesten. Ved opsigelse af abonnementet gives kunden 30 dages adgang til at eksportere data, hvorefter kontoen og tilknyttede data slettes.

6. Begrænsning af ansvar

Qvikts samlede erstatningsansvar over for kunden er begrænset til det beløb, kunden har betalt for tjenesten i de seneste 3 måneder forud for skadens opståen. Qvikt er ikke ansvarlig for indirekte tab, driftstab, tabt fortjeneste, tab af data eller andre følgeskader, uanset om Qvikt er blevet gjort opmærksom på muligheden for sådanne tab. Qvikt garanterer ikke uafbrudt eller fejlfri drift af tjenesten.

7. Opsigelse

Kunden kan til enhver tid opsige sit abonnement via Stripe-portalen tilgængelig under Integrationer. Opsigelsen træder i kraft ved udgangen af den igangværende betalingsperiode. Qvikt kan opsige aftalen med øjeblikkelig virkning ved væsentlig misligholdelse fra kundens side, herunder brug af tjenesten i strid med disse vilkår, forsøg på uautoriseret adgang eller manglende betaling efter rykkerprocedure.

8. Ændringer af vilkår

Qvikt forbeholder sig retten til at ændre disse vilkår. Væsentlige ændringer meddeles kunden via email med mindst 30 dages varsel. Fortsat brug af tjenesten efter varslets udløb betragtes som accept af de opdaterede vilkår.

9. Lovvalg og værneting

Disse vilkår er underlagt dansk ret. Enhver tvist, der udspringer af eller har forbindelse til disse vilkår eller brugen af tjenesten, og som ikke kan løses i mindelighed, indbringes for Sø- og Handelsretten i København som rette værneting i første instans.

Dine bilag. Dit regnskab. Dine data.

Vi ved at regnskab er personligt og fortroligt. Her er præcis hvordan vi passer på det du lægger ind i Qvikt.

🇩🇰 Hosting i EU

Alle dine kvitteringer, fakturaer og bogføringsdata ligger på servere i EU (Supabase, Frankfurt-region). Data forlader ikke EU undtagen i det ene tilfælde der er beskrevet nedenfor (AI-analyse).

🔒 Kryptering

Alt data er krypteret under transport (TLS 1.3) og i hvile (AES-256). Kun du og de team-medlemmer du selv har inviteret kan se din virksomheds data. Vi bruger row-level security i databasen, så der er ingen måde at tilgå andres data — heller ikke ved en fejl.

🤖 AI — hvad sender vi og hvad ikke

Vi bruger OpenAI's API til at læse din kvittering og foreslå kategori + kontering. Før billedet sendes, fjerner vi automatisk alt vi kan identificere som personlige oplysninger — email, CPR, kortnumre, IBAN, adresser og postnumre — så det aldrig forlader vores servere.

OpenAI bruger aldrig API-data til at træne modeller. Det er standard for alle API-kunder og har været det siden marts 2023 (det er kun ChatGPT-forbrugerproduktet der kan trænes på indhold — det bruger vi ikke).

OpenAI kan midlertidigt opbevare API-requests i op til 30 dage udelukkende til misbrugs-detektering, hvorefter de slettes automatisk. I den periode er data krypteret og kan ikke tilgås medmindre der er konkret mistanke om misbrug af API'et.

Efter analysen ligger billedet kun hos os — på vores servere i EU.

✋ Du bestemmer

Intet bogføres uden at du har klikket "Godkend". AI foreslår — du beslutter. Du kan altid redigere, afvise eller slette en kvittering, og du kan til enhver tid eksportere alle dine data som CSV eller SAF-T til revisor eller skifte system.

📜 GDPR & databehandleraftale

Qvikt er databehandler og du er dataansvarlig. Vi har indgået databehandleraftaler (DPA) med alle vores underleverandører (Supabase, OpenAI, Stripe, Vercel). Du kan få din egen DPA med Qvikt ved at kontakte os — skriv til hello@qvikt.dk.

🗑️ Sletning

Du kan slette dine data når som helst. Bogføringsdata opbevares dog i minimum 5 år grundet bogføringsloven — også selvom du opsiger abonnementet. Efter 5 år slettes det automatisk.