Hold styr på garantier på værktøj, elektronik og maskiner. Garantier der udløber inden for 30 dage fremhæves øverst på denne liste, når du åbner siden.

Registrér kørsel i din PRIVATE bil for firmaets ærinde — fx til en kunde eller leverandør. Adskilt fra firmaets egne køretøjsudgifter. Kontrollér altid at satsen du bruger matcher Skatterådets aktuelle sats, den ændres årligt.

Hold styr på maskiner, inventar og andet udstyr firmaet ejer, og afskriv værdien lineært over levetiden. Dette er den REGNSKABSMÆSSIGE afskrivning — den skattemæssige afskrivning (saldoafskrivning efter afskrivningsloven) beregner Qvikt ikke automatisk og kan afvige; det opgøres separat, typisk af din revisor, til oplysningsskemaet. Ved salg eller kassering bogfører Qvikt automatisk den gevinst eller det tab der følger af aktivets bogførte restværdi.

En tjekliste over kendte efterslæb, der bør ryddes op FØR du eller din revisor går i gang med at afslutte året. Qvikt udarbejder eller garanterer ikke selv en årsrapport, og sporer ikke om moms er indberettet til SKAT — det er stadig dit/din revisors ansvar.

Mine klienter

Firmaer hvor du har revisor-/bogholderadgang (skrivebeskyttet). Tryk på et firma for at skifte til det.

Har du et spørgsmål?

Kig i de mest almindelige spørgsmål herunder — eller skriv til os direkte.

Ofte stillede spørgsmål

Er du revisor eller bogholder?

Har en klient foreslået Qvikt? Bed dem om at tilføje dig som "Revisor" under deres Team-indstillinger — du får derefter skrivebeskyttet adgang til firmaets bilag, fakturaer og regnskab, uden at kunne overskrive noget.

Har du adgang til flere klienters firmaer, samler Mine klienter (i Mere-menuen, når du har adgang til 2 eller flere) dem ét sted med et hurtigt overblik over hvad der kræver din opmærksomhed hos hver klient — inklusive bilag klienten selv har sendt direkte til dig.

1. Aftalens parter og accept

Disse vilkår er indgået mellem Qvikt (herefter "Qvikt", "vi" eller "os") og den virksomhed eller person, der opretter en konto og anvender tjenesten (herefter "kunden"). Ved at oprette en konto og tage tjenesten i brug accepterer kunden disse vilkår og betingelser i sin helhed. Hvis du handler på vegne af en virksomhed, bekræfter du, at du har fuldmagt til at acceptere disse vilkår på virksomhedens vegne.

2. Abonnement og betaling

Qvikt tilbydes i en gratis version (Qvikt Gratis) uden begrænsning på antal bilag eller fakturaer, samt en betalt plan (Qvikt) med AI-drevne funktioner som automatisk bilagsanalyse, autopilot og bankafstemning — se Abonnement under Indstillinger for aktuel pris. Betaling for den betalte plan håndteres sikkert via Stripe. Abonnementet fornyes automatisk ved periodens udløb, medmindre det opsiges inden udløb — opsigelse sker selvbetjent under Abonnement. Prisen oplyses ved tegning af abonnement og kan ændres med 30 dages varsel. Alle priser er ekskl. moms, medmindre andet er angivet. Qvikt forbeholder sig retten til at begrænse eller suspendere adgangen til betalte funktioner ved manglende betaling — kunden beholder adgang til Qvikt Gratis. Tilbagebetaling ydes ikke for allerede betalte perioder, medmindre andet er aftalt skriftligt.

3. Brug af AI — ansvarsfraskrivelse

Qvikt anvender kunstig intelligens (AI) til automatisk analyse og kategorisering af kvitteringer og fakturaer. AI-analysen er vejledende og kan indeholde fejl. Kunden er selv ansvarlig for at kontrollere, at alle bogføringsdata er korrekte, inden de anvendes i regnskabet. Qvikt påtager sig intet ansvar for fejl opstået som følge af AI-analysen, herunder forkert kategorisering, manglende momsberegning eller fejlagtig kontering. Kunden opfordres til altid at gennemgå analyserede kvitteringer, inden de godkendes og bogføres.

4. Dataansvar og GDPR

Qvikt er databehandler, og kunden er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles via tjenesten. Qvikt behandler udelukkende personoplysninger på kundens instruks og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder GDPR (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679). Qvikt har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger. Der kan indgås en databehandleraftale (DPA) på kundens anmodning. Data videregives ikke til tredjeparter, medmindre dette er nødvendigt for levering af tjenesten (fx Stripe til betalingsbehandling, OpenAI til AI-analyse, Resend til e-mail-udsendelse, samt vores cloud-infrastruktur-leverandører).

5. Opbevaringsperiode

Kvitteringer og bogføringsdata opbevares i minimum 5 år fra det regnskabsår, hvori transaktionen fandt sted, i overensstemmelse med bogføringsloven (lovbekendtgørelse nr. 1768 af 23. november 2021 med efterfølgende ændringer), og slettes automatisk efter 6 år (en bevidst buffer over lovens minimum). Kunden kan til enhver tid eksportere sine data via tjenesten. Opsigelse af abonnementet stopper fremtidig betaling og adgang til betalte funktioner, men sletter ikke i sig selv firmaets bogføringsdata. Sletning af egen brugerkonto er en separat handling (Min konto → Farezone) og påvirker ikke firmaets lovpligtige bogføring, som opbevares uanset brugerstatus indtil opbevaringsperioden udløber.

6. Begrænsning af ansvar

Qvikts samlede erstatningsansvar over for kunden er begrænset til det beløb, kunden har betalt for tjenesten i de seneste 3 måneder forud for skadens opståen. Qvikt er ikke ansvarlig for indirekte tab, driftstab, tabt fortjeneste, tab af data eller andre følgeskader, uanset om Qvikt er blevet gjort opmærksom på muligheden for sådanne tab. Qvikt garanterer ikke uafbrudt eller fejlfri drift af tjenesten.

7. Opsigelse

Kunden kan til enhver tid opsige sit abonnement via Stripe-portalen tilgængelig under Indstillinger → Abonnement. Opsigelsen træder i kraft ved udgangen af den igangværende betalingsperiode. Qvikt kan opsige aftalen med øjeblikkelig virkning ved væsentlig misligholdelse fra kundens side, herunder brug af tjenesten i strid med disse vilkår, forsøg på uautoriseret adgang eller manglende betaling efter rykkerprocedure.

8. Ændringer af vilkår

Qvikt forbeholder sig retten til at ændre disse vilkår. Væsentlige ændringer meddeles kunden via email med mindst 30 dages varsel. Fortsat brug af tjenesten efter varslets udløb betragtes som accept af de opdaterede vilkår.

9. Lovvalg og værneting

Disse vilkår er underlagt dansk ret. Enhver tvist, der udspringer af eller har forbindelse til disse vilkår eller brugen af tjenesten, og som ikke kan løses i mindelighed, indbringes for Sø- og Handelsretten i København som rette værneting i første instans.

Dine bilag. Dit regnskab. Dine data.

Vi ved at regnskab er personligt og fortroligt. Her er præcis hvordan vi passer på det du lægger ind i Qvikt.

🇩🇰 Hvor dine data ligger

Dine kvitteringer, fakturaer og bogføringsdata lagres i vores database hos Supabase i EU (Irland). Selve applikationen driftes via Vercel, hvis infrastruktur delvist ligger uden for EU/EØS — det betyder at data kan passere gennem servere uden for EU, når du bruger tjenesten, selvom den varige lagring sker i EU. Se afsnittet om AI nedenfor for den særskilte behandling af billeddata hos OpenAI.

🔒 Kryptering og adgang

Data krypteres i transport og i hvile hos vores infrastruktur-leverandører. Adgang til din virksomheds data er begrænset til dig og de team-medlemmer du selv har inviteret, håndhævet af row-level security i databasen og firma-specifik autorisation i alle API-kald.

🤖 AI — hvad sender vi og hvad ikke

Vi bruger OpenAI's API til at læse din kvittering (OCR) og foreslå kategori + kontering. Selve billedet sendes til OpenAI for at kunne læses — det er ikke teknisk muligt at fjerne personoplysninger fra et billede, før det er læst. Når teksten er læst ud af billedet, fjerner vi derimod automatisk genkendelige personoplysninger — email, CPR, kortnumre, IBAN, adresser og postnumre — fra den tekst, før den bruges i det efterfølgende konterings-kald og gemmes i vores database. Dit rå billede kan altså indeholde oplysninger vi ikke selv kan redigere væk, inden OpenAI læser det.

Ifølge OpenAI's egne, offentliggjorte vilkår for API-kunder bruges data sendt via deres API ikke til at træne deres modeller — det gælder specifikt API'et, ikke forbrugerproduktet ChatGPT, som vi ikke bruger. Qvikt har ikke en særskilt zero-retention-aftale med OpenAI, så OpenAI's standardvilkår om midlertidig opbevaring gælder: data kan opbevares i op til 30 dage udelukkende til misbrugsdetektering, hvorefter det slettes automatisk. Vi har ikke selv efterprøvet OpenAI's interne adgangskontrol i den periode — for den fulde, altid opdaterede beskrivelse henviser vi til OpenAI's egen, offentligt tilgængelige dokumentation om deres API-datapolitik.

Vores egen, varige lagring af billedet sker udelukkende hos os — på vores servere i EU. OpenAI's midlertidige opbevaring beskrevet ovenfor er adskilt fra dette og uden for vores kontrol.

✋ Du bestemmer

Med Autopilot slået til bogfører Qvikt automatisk ud fra AI's forslag — du kan altid se og rette et bogført bilag bagefter. Uden Autopilot skal du selv klikke "Godkend", før noget bogføres. Du kan altid redigere, afvise eller slette en kvittering, og du kan til enhver tid eksportere dit regnskab som CSV eller SAF-T til revisor eller skifte system.

📜 GDPR & databehandleraftale

Qvikt er databehandler og du er dataansvarlig. Qvikt anvender eksterne underleverandører til bl.a. hosting, AI-behandling, betalinger og e-mail. Du kan kontakte os på hello@qvikt.dk for information om vores underleverandører og for at anmode om en databehandleraftale (DPA).

🗑️ Sletning

Et bilag du endnu ikke har godkendt, kan du slette med det samme. Et allerede godkendt/bogført bilag er lovpligtigt regnskabsmateriale — det skal først genåbnes (sættes til "Afventer"), før det kan slettes, så en bogført postering aldrig forsvinder fra regnskabet uden spor. Bogføringsdata opbevares i minimum 5 år grundet bogføringsloven — også selvom du opsiger abonnementet — og slettes automatisk efter 6 år (en bevidst buffer over lovens minimum).